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INDY 500

PAQUETE:

INDY 500 Domingo-mayo 25 de 2025

Indianápolis – Estados Unidos

In 24mayo Out 27mayo

4 días 3 noches

INDY 500

 

INCLUYE

  • Traslado Privado Aeropuerto IND al Hotel                                 May24
  • 3 noches en el hotel seleccionado con desayuno incluido.       May24.25.26
  • Entradas al evento Indy 500. Sección G Stand o North Vista   May25
  • Seguro de Viaje con 35.000 USD de cobertura                        May24.25.26.27
  • Traslado Privado Hotel – Aeropuerto IND                                 May27

 

PRECIOS POR PERSONA EN DOLARES

Para pago en pesos a la TRM sujeto a cambios sin previo aviso y a disponibilidad

HOTEL PROPUESTO  O SIMILAR                                   

                                                                                          SGLB     DBLB      TWIN     TRPB

Homewood Suites by Hilton Indianapolis Downtown        $2959     $1579     $1598    $1135

211 South Meridian Street,IN 46227 Indianapolis

                         SGLB     DBLB      TWIN     TRPB

Embassy Suites Indianapolis Downtown o similar             $2834     $1519     $1608    $1169

110 W Washington St, Indianapolis, IN 46204

 

SERVICIOS OPCIONALES

POR PERSONA

Para pago en pesos a la TRM sujeto a cambios sin previo aviso y a disponibilidad

Servicios de Shuttle el día de la carrera* (May 25)                       $90

Traslado privado Indianápolis Motor Speedway.

1. SERVICIO DE TRANSPORTE EL DÍA DE LA CARRERA: AEROPUERTO DE INDIANÁPOLIS

El servicio de transporte (autobuses escolares) partirá del Aeropuerto Internacional de Indianápolis y llegará al estacionamiento de la Puerta principal (entre las curvas ovaladas 1 y 2) ubicado frente a la Puerta 2 en la calle 16. Los autobuses comenzarán a salir cuando falten 50 vueltas y continuarán 2 horas después de la bandera a cuadros. Los invitados con boletos de transporte regresarán al estacionamiento de la Puerta principal para regresar a su lugar de recogida original.

2. SERVICIO DE TRANSPORTE EL DÍA DE LA CARRERA: CENTRO DE INDIANÁPOLIS

El servicio de transporte (autobuses escolares) partirá del centro de Indianápolis y llegará al estacionamiento de la puerta principal (entre las curvas 1 y 2 de Oval) ubicado frente a la puerta 2 en 16th St. Los autobuses comenzarán a salir cuando falten 50 vueltas y continuarán 2 horas después de la bandera a cuadros. Los invitados con boletos de transporte regresarán al estacionamiento de la puerta principal para regresar a su lugar de recogida original.

**Todos los clientes del servicio de transporte, independientemente de su edad, deben tener un pase de transporte para poder viajar

 

NO INCLUYE

  • Servicios No incluidos
  • Tiquetes aéreos internacionales y domésticos
  • Traslados al autódromo ida y vuelta.
  • Servicios y alimentación no detallada
  • Costo Resort Fee para hoteles que lo cobren. Pago directo en destino.
  • Servicios opcionales.

 

ITINERARIO

MAYO 24. INDIANAPOLIS

Llegada al aeropuerto de Indianápolis y traslado al hotel seleccionado. Alojamiento.

MAYO 25. INDIANAPOLIS

Desayuno en el hotel. Salida por cuenta del pasajero al Indianapolis Motor Speedway, para disfrutar su entrada incluida a la carrera de INDIANAPOLIS 500 PRES. Regreso al hotel por cuenta del pasajero y alojamiento.

MAYO 26. INDIANAPOLIS

Desayuno en el hotel. Días libres para actividades personales o actividades opcionales.

MAYO 27. INDIANAPOLIS

Desayuno en el hotel. A la hora acordada traslado al aeropuerto de Indianápolis para tomar su vuelo no incluido a su próximo destino.

FIN DE LOS SERVICIOS

 

MAPA INDIANAPOLIS MOTOR SPEEDWAY

ENTRADA CON ASIENTO RESERVADO EN G STAND O NORTH VISTA (FLECHAS ROJAS)

CONDICIONES DE VENTA GLOBAL REPS LTDA (GRL)

 

Tarifas sujetas a modificación y cambio sin previo aviso.

GRL no se hace responsable por la suspensión y/o cambio de fecha del evento.

Las reservas se confirman con el pago total de las mismas, siendo un servicio/paquete no reembolsable con el 100% de penalidad.

Una reprogramación del evento por fuerza mayor de la organización, no amerita reembolso.

La mayoría de los hoteles en EEUU cobran un “Resort Fee”, obligatorio que debe ser pagado por el cliente directamente en el hotel. Tarifas sujetas a cambio.

Al hacer el registro de entrada en el hotel, el establecimiento solicitará una autorización de tarjeta de crédito o débito para el depósito general.

Los bancos nacionales liberan los fondos de la tarjeta de crédito en un plazo de 7 días tras el registro de salida. Los bancos internacionales liberan los fondos de las tarjetas de crédito en un plazo de 30 días tras el registro de salida. Las tarjetas de débito pueden sufrir retrasos adicionales

EQUIPAJE PERMITIDO 1 MALETA + BOLSO DE MANO (No Carry on)

Aplica recargo traslado nocturno desde/hacia aeropuerto entre 23:00 PM a 06:30 AM

Si el pasajero por cualquier circunstancia pierde su vuelo de conexión o sufre retraso en otro aeropuerto, es obligación del pasajero contactarnos e informarnos en el vuelo en que arribaran. En caso de no hacerlo, lamentamos informar que no habrá ningún tipo de reembolso por el servicio de traslado desde aeropuerto hacia el destino final.

Toda venta es final, irrevocable y definitiva, una vez confirmados, gestionados y pagados los accesos a los proveedores u organizadores no hay cambios, cancelaciones ni   reembolsos bajo ninguna circunstancia. En esto se incluye si alguno de los países impone restricciones de viaje a los ciudadanos de ciertas nacionalidades por razones sanitarias o de cualquier otra índole.

Los clientes son responsables de estar alertas y cumplir con los requisitos migratorios y de salud que cada gobierno y organizador impongan para la entrada al país y la asistencia al evento como el uso de mascarillas, pruebas de laboratorio, vacunación, carnets de salud, etc. Sin que la falta de conocimiento de estos o la incapacidad para cumplirlos por parte del cliente sean motivo de reembolso ni cancelación de la compra.

Es responsabilidad de cada viajero llevar su documentación en regla para su ingreso al destino a visitar, incluyendo pasaporte, visados, permisos de ingreso y cualquier otro requisito que pudieran exigir las autoridades migratorias de cada país, según su nacionalidad. Se recomienda verificar con antelación los requisitos documentales necesarios para realizar el viaje.

Visados: Se sugiere consultar en su país de origen los visados o requisitos de entrada a los destinos que se vayan a visitar, antes de realizar el viaje.

Prueba de Ciudadanía: Todos los pasajeros están obligados a portar una identificación adecuada al ingresar o salir de los Estados Unidos. En los viajes a Canadá, es responsabilidad de los clientes asegurarse de cumplir con los requisitos de visado. Para más información sobre los requisitos de visado para Canadá, consulte el siguiente enlace: Requisitos de visado para Canadá

Es responsabilidad del cliente estar informado de la hora de apertura del recinto donde se llevará a cabo su evento, de los tiempos y medios de traslado a este, así como del estado del tráfico vehicular, horas pico, cierre de vialidades por cualquier motivo y/o de cualquier situación que pueda alterar trayectos y tiempos de traslado. En caso que el cliente por cualquier causa ajena a nosotros llegue tarde a su evento y no se le permita su entrada al recinto donde este se lleve a cabo no hay derecho a reembolso.

En caso que el evento sea pospuesto o se cambie de fecha u hora por los organizadores de este, los boletos serán válidos para la nueva fecha y hora que sea confirmada sin derecho a reembolso. Incluyendo servicios complementarios, upgrades y pases de estacionamiento.

En caso de cancelación definitiva del evento, se procederá a emitir un reembolso completo conforme a los plazos establecidos por el proveedor o el organizador del evento, condicionado a que GRL reciba un reembolso correspondiente de dicho proveedor. En el supuesto de que GTSE no reciba un reembolso por parte de sus proveedores, lamentamos informar que no estaremos en condiciones de otorgar reembolsos a los clientes. Agradecemos su comprensión.

Es responsabilidad del cliente, avisar urgente en caso de no tener las entradas 12 horas antes del partido u evento. GRL queda exento de cualquier responsabilidad si el cliente no lo informa con dicha antelación.

Deben informar al momento de solicitar una reserva: datos completos del pasajero, copia del pasaporte y teléfono de contacto.

El pago debe ser del 100% y puede realizarse mediante transferencia bancaria (cuenta de Bank of America) o tarjeta de crédito (el pago con TC tiene un cobro adicional del 4%)

 

CONDICIONES DE LAS ENTRADAS

 

Garantizamos las entradas por parejas, de 2 en 2, pueden ser juntas en la misma fila, o en la fila por delante o por detrás, pero juntas.

Solo se garantiza zona y/o categoría, sin sector, sin fila, sin asientos ni ubicación específica salvo los casos que se especifique lo contrario.

Las entradas pueden ser abonos, entradas físicas, electrónicas o para descargar mediante una app en el celular (pass wallet, etc), con lo que se necesita que el cliente tenga celular con acceso a internet para poder enseñar la entrada descargada en el mismo.

GRL está exento de cualquier responsabilidad si los clientes no tienen smartphone en el caso de que sean tickets para descargar en la app.

En caso de entrega de accesos en formato electrónico (.pdf o mobile) es responsabilidad del cliente contar con un teléfono móvil en correcto funcionamiento, con batería cargada, con suficiente espacio de memoria y con paquete de datos activo que le permita recibir y descargar los accesos para mostrarlos en la entrada del recinto. Una vez recibidos los accesos por parte del cliente el servicio se considerará cumplido.

En caso de entrega de los accesos en formato electrónico (.pdf o mobile) el cliente es responsable por el cuidado de la cuenta del correo electrónico a la que hayan sido enviados, así como del dispositivo móvil al que se hayan descargado. En el entendido que la falla de cualquiera de estos no causa derecho a reembolso

En caso de ser entradas físicas, GRL será la empresa que designe fecha y lugar de entrega.

En caso que la entrega de los accesos sea en formato física, es responsabilidad del cliente informar con la debida anticipación todos los datos de ubicación de su hotel como son: Nombre del hotel, dirección completa del hotel (calle, número exterior, localidad, código postal, ciudad, entre calles, referencias visuales, etc.), teléfono del hotel, número o clave de confirmación de la reserva, nombre completo del titular de la reserva, fecha de check-in y/o número de habitación en caso que el cliente ya esté registrado.

También es posible que para la entrega de las entradas exista un pick up en un punto cercano al estadio, el mismo día del evento.

En caso que la entrega de los accesos sea en formato físico (cartoncillo) una vez entregados al cliente final este es responsable por su cuidado. Por lo anterior, en caso de robo, extravío, olvido, daño total o parcial de los boletos no hay reposición ya que solo se imprimen una vez y no causa derecho a reembolso.

No es posible adelantar entregas bajo ninguna circunstancia, salvo el caso que el proveedor lo especifique con anticipación.

En el caso de ser entradas, el precio que aparece en la misma (face value) no es vinculante con el precio de venta, ya que se incluyen gastos de gestión, envío-entrega, impuestos. El cliente acepta y consiente dicha compra, y en conocimiento de lo anteriormente mencionado, acepta la no posibilidad de reclamación alguna, respecto del precio. En el precio que nosotros informamos, incluimos gastos de gestión, envío-entrega, impuestos.

Tenga en cuenta que el precio que usted paga por las entradas es de mercado secundario y puede ser muy superior al valor nominal impreso (face value) de estas. 

Tenga en cuenta que los mapas de asientos son representativos de la disposición del lugar; sin embargo, están sujetos a cambios en cualquier momento, y no se permiten reembolsos si el mapa de asientos se actualiza, si se añaden asientos, filas o zonas adicionales, o si los asientos cambian como resultado de una modificación en el lugar después de la compra por parte del organizador del evento.

En determinados casos y en función del evento, pudiera ocurrir que el nombre que aparece en la entrada no coincida con el nombre del pasajero que asistirá al evento. Ello se debe al hecho de que, para poder garantizar un stock de entradas, el operador hace una precompra con mucho tiempo de antelación a la venta al cliente final. Para esa precompra, y en la mayoría de los eventos, el operador está obligado a informar nombres, que serán ficticios pues en ese momento todavía no han sido adjudicadas a ningún cliente real. Esos nombres ficticios a veces se pueden modificar pero la mayoría de las veces no. En el caso de que no se puedan modificar los nombres, la entrada es totalmente válida porque lleva un código QR qué es lo que permite el acceso al evento. En el caso de que le pregunten al cliente sobre los nombres, basta con que diga que las entradas le han sido cedidas, lo que no supone ningún tipo de problema porque la propia organización permite la cesión de entradas para cualquier cliente.

Al seguir adelante con la compra se da por entendido el conocimiento y la aceptación de los términos y condiciones aquí mencionadas.

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